Για κάθε λογιαριασμό μαθητή υπάρχει η δυνατότητα μέσω του Global Manager να παραχθεί ένα έγγραφο οδηγιών με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι οδηγίες για το πως γίνεται αυτό βρίσκονται στην σελίδα πως εκτυπώνω το έγγραφο οδηγιών του μαθητή.
Μέσα από το παρακάτω παράθυρο του πίνακα ελέγχου μπορούν να οριστούν κάποιες ρυθμίσεις για την παραγωγή.
Αν η περιοχή αυτή είναι ανενεργή τότε δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα για το κέντρο σας η δυνατότητα παραγωγής εγγράφων οδηγιών με την καινούργια μορφή. Τα έγγραφα οδηγιών θα παράγονται με τον παλιό τρόπο σε μορφή ιστοσελίδας που μπορείτε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Αν ολόκληρη η περιοχή είναι ενεργή και κρατήσετε ενεργή την ρύθμιση χρήση νέας μεθόδου τότε τα έγγραφα οδηγιών θα παράγονται σε μια καινούργια μορφή και αν έχετε ενεργή συνδρομή προσαρμοσμένης εμφάνισης θα μπορείτε να τα αλλάξετε ώστε να εξυπηρετούν τις δικές σας ανάγκες. Για να λειτουργήσει νέα μέθοδος θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Word στον υπολογιστή που τρέχει ο Global Manager. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Word απενεργοποιήστε αυτή την ρύθμιση ώστε τα έγγραφα οδηγιών να παράγονται με τον παλιό τρόπο.
Με το κουμπί επιλογή μπορείτε να ρυθμίσετε σε ποιόν φάκελο θα αποθηκεύονται αυτόματα τα PDF των έγγράφων οδηγιών. Αυτό ισχύει μόνο με την χρήση της νέας μεθόδου.
Με την ρύθμιση άνοιγμα των pdf μετά την αποθήκευση μπορείτε να επιλέξετε αν μετά την παραγωγή κάθε εγγράφου οδηγιών θα ανοίγει αυτόματα ή αν θα αποθηκεύεται μόνο στην διαδρομή που έχετε επιλέξει.
Προσαρμογή εγγράφου οδηγιών
Αν έχετε ενεργή την προσαρμοσμένη εμφάνιση τότε μπορείτε να αλλάξετε το έγγραφο οδηγιών και να το προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες. Για να το κάνετε αυτό μετακινηθείτε στην καρτέλα προσαρμοσμένη εμφάνιση του πίνακα ελέγχου και κυλίστε στο κάτω μέρος αυτής της καρτέλας ώσπου να βρείτε τα κουμπιά που φαίνονται στην εικόνα παρακάτω.
Πατήστε το κουμπί επεξεργασία εγγράφου οδηγιών ώστε να ανοίξει το έγγραφο που η εξ’ ορισμού μορφή του είναι περίπου αυτή που φαίνεται στην εικόνα παρακάτω:
Επεξεργαστείτε το έγγραφο αυτό ώστε να του δώσετε την μορφή που θέλετε. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε τις παρακάτω σημάνσεις που θα αντικατασταθούν με τα αντίστοιχα στοιχεία του μαθητή:
<<Name>> : Το όνομα του μαθητή
<<SurName>> : Το επώνυμο του μαθητή
<<UserName>> : Το όνομα χρήστη του λογαριασμού του μαθητή
<<Password>> : Ο κωδικός του λογαριασμού του μαθητή
<<OtherInfo>> : Ο κωδικός προϊόντος του λογαριασμού του μαθητή
<<ExpireDate>> : Η ημερομηνία λήξης του λογαριασμού του μαθητή
<<MaxHours>> : Το σύνολο των ωρών που περιέχει ο λογαριασμός του μαθητή.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω σημάνσεις ως απλό κείμενο (όχι πεδία) βάζοντας και τους χαρακτήρες << και >>
Για παράδειγμα το έγγραφο οδηγιών θα μπορούσε να γίνει όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Σημαντικό! Αφού κάνετε τις αλλαγές και τις αποθηκεύσετε θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί ανέβασμα εγγράφου οδηγιών ώστε να ανεβάσετε online το έγγραφο που φτιάξετε.